来源:《中国石油和化工产业观察》杂志
作者:上海交通大学教授 宋劝其
所谓
隐性成本
是隐藏于经济组织总成本之中、游离于财务监督之外的成本,是企业有意无意造成具有一定隐蔽性的将来成本和转移成本,是成本的将来时态和转嫁成本形态的总和。这些成本因很难找到其所在,如同生命体暗藏的疾病,久治不愈,挥之不去,让企业家颇为头疼。但如能对症下药,则能给企业带来再次腾飞的机遇。
一、沟通成本
沟通是企业运营活动的重要环节。而沟通过程往往会出现失真现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解……这种现象,说小了,让很多工序成为无效工序或失去很多机会;说大了,可能给企业带来隐患。
另外,作为企业解决问题和发布指令的重要沟通方式——会议,也是高成本的经营活动。因为会议往往是诸多管理者参与的集体活动,若这些管理者未掌握开会技巧,就会存在会前无准备、会中无主题、会后无执行、与会无必要、时间无控制、发言无边际等现象。那这些时间成本无疑是昂贵的。
二、加班成本
很多老板总认为,员工废寝忘食的加班是敬业的体现。殊不知,这可能隐含着很高的成本。理由有三:
第一,加班的原因并不一定是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。
第二,加班耗费员工更多的精力和体力,严重透支员工的健康,长期下去,会让一些重要员工不能发挥效能,并为企业带来隐患,如机械操作工因为长时间加班导致疲累造成事故,而企业要为此付出沉重代价。
第三,加班员工并不一定务正业,有些员工以加班为名,利用企业的资源从事个人事务,同时还领取加班费。据不完全统计,很多企业的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间,而加班正成为企业效率拖沓和藏污纳垢的死角。
三、用错人的成本
人力资源管理中有句名言是将正确的人放到正确的位置,但真能做到这点的企业却不多。
有的企业认为员工招聘回来就是要用的,只要有人手能做的,就不需要再花钱去做。于是,在这些企业中,即使是高薪聘来的技术和专业人才,却还要充当企业的前台、电话员,甚至是清洁员,导致员工抱怨不停、纷纷离职。
有的企业认为人才是无限的,员工不过是流水的兵,忽视了每一位员工都是企业的成本。要知道,对于新员工,企业要承担培训费等前期投入,还要承担新员工的前期成本和是否适合岗位的风险。而老员工的离职可能意味着重要资料或信息的流失,无疑会给企业带来高出其收入几倍的支出。
四、企业文化成本
企业文化如同企业的魂,会在其每一位员工身上得以体现,但要说企业文化会成为成本,许多企业家都不以为然。但事实的确如此。若一家企业做事效率低下、人情大于制度,那么无论多优秀的员工进入只有两种选择,要么离开要么同化。这是企业环境的问题,而企业环境折射出的正是企业文化。尤其要命的是,企业文化会伴随企业一生,只能调整,无法重造。
五、信用成本
这牵扯到远期回报成本。很多企业习惯拖欠供应商货款、习惯拖欠员工薪资、习惯克扣他人、习惯拖欠银行贷款等,认为可以减轻企业流动资金压力。但从长远来看,这是影响企业经营的严重隐性成本。
首先,供应商一定会将时间成本算在报价中,导致企业无法获得最低价的原料或服务。
其次,员工薪资拖欠,违背劳动法规,有被惩罚的危险;拖欠银行贷款,克扣他人,会使信用度大打折扣,当企业某天遇到困难时就会四面楚歌,为此付出惨重代价。
六、经营风险成本
所有企业家谈发展时都喜欢用快速形容,却忽略了风险系数也因此同步增加。尤其是大中型企业,虽然发展迅猛、收入丰厚,一旦出现危机,结果是灾难性的。
以往诸多知名企业案例证明,看似企业是因为一次风险而消亡的,其实隐患早在风险发生前便早早埋下。可见,风险是企业举足轻重的隐性成本。
七、企业家成本
这指的是老板本身给企业带来的成本。老板作为企业的领军人,是企业支付成本最高的员工,其个人的缺陷因素将成为企业沉重的成本负担。
在小型企业中,老板把自己当成了皇帝,一切自己说了算,员工变成执行机器,久而久之企业活力自然衰弱。
大型企业这种问题更为严重,因为这种成本可能延伸到每一个部门甚至班组的领导。若这些大大小小的领导都以自己为中心,将大大降低团队的作战能力,增加了高额的隐性成本。
END
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