化工企业的行政管理创新

周 灏

（吉林省吉林市石化公司工程管理部，吉林 吉林132022）

摘要：企业行政管理是企业的灵魂，其推动和保证着企业的计划、生产、财务以及营销等顺利和有效的进行。传统的企业行政管理因为其模式僵化以及工作效率低下逐渐不再适合于当下的企业管理模式，化工企业也是如此。文章从多个角度分别探讨了适合于当下市场环境的化工企业行政管理创新。

关键词：化工企业；行政管理；创新

0 引言

化工企业在生产过程中涉及到工人、设备、材料以及环境等各种因素。化工企业中行政管理的目的是综合管理以上因素并对化工企业的整个工作流程做出调控。传统的化工企业行政管理是通过人力收集各个项目的材料来统计完成的，在管理过程中不同层级的管理人员需要搜集项目数据并撰写日志以及上报管理进度等。随着化工企业规模的扩大以及工作内容的复杂化，依靠人力的行政管理机制太过耗费时间以并且易受个人主观因素干扰，使得传统的化工企业行政管理效率降低。

1信息技术对于化工企业行政管理的作用

1.1建立化工企业行政管理数据库

计算机应用技术能够为企业建立完善的数据库以及网络管理平台。企业专有数据库能够促使企业内信息传输和保存的完整性和准确性。同时企业数据库还能完成企业相关信息的自动录取以及自动计算分析，在一定程度上提高了企业的生产效率，降低了人力物力消耗。另一方面，企业数据库和网络管理平台提高了企业的管理效率，使得管理者能够轻松掌握企业一线的各种信息，增加其决策的正确性和时效性。

1.2提高化工企业行政管理效率

传统化工企业行政管理效率受限于信息的繁杂化和多样化，这使得传统企业在数据信息处理的流程上较为繁多，工作效率提升幅度低，企业管理程度较为落后。而在计算机应用技术的支持下，高素质计算机应用技术人才可以利用计算机应用技术合理分配企业资源，强化企业和外界的交流，优化数据处理流程，提高工作效率。计算机应用技术可以改变传统的办公室办公方式，技术人员可以通过计算机应用技术实现远程办公，实现对企业内信息的及时处理与分析，提高工作效益。此外，在企业遇到商业风险以及相关事故时，计算机技术人员可以及时接收并处理故障信息，及时对风险控制提出良好的建议。总之，高素质计算机应用技术人才对于化工企业行政管理工作效率的提升有着重要作用。

1.3射频识别

射频识别（RFID）是通过无线电通信进行身份识别的技术。射频识别主要构成为标签、解读器以及天线，其工作原理是通过标签进入磁场中产生的感应电流发送标签中储存的身份信息到解读器，解读器读取信息并翻译后送至中央系统进行数据处理。射频识别在化工企业行政管理中主要被用到工人以及施工设备的管理当中。射频识别在工人管理中主要被用到工人的进出场控制以及考勤管理等；在设备方面主要被用到化工生产设备的跟踪、生产操作记忆以及设备维护记录等。

2化工企业中信息化行政管理特征和内容

2.1化工企业中信息化行政管理的主要特征

化工企业信息化行政管理主要依靠先进的信息技术以及现代化的管理理念来实现行政管理信息化，并在综合应用中实现行政管理的信息化目标。在这个过程中，实现行政管理信息化的基础是先进的信息技术。首先，企业行政管理信息化的特征体现在多个方面，有效实现网络化行政管理的基础是现代化管理技术在行政管理信息化当中的应用。现代化管理技术的应用能够将行政信息的远程处理目标得到有效的实现，同时提高行政信息管理的整体效率。其次，集成化特征作为化工企业行政管理信息化的另一个特征也是较为突出的。行政管理信息化能够将企业前后端信息进行有效的交互，在企业的统一化管理上起着重要作用。再者，企业行政管理信息化的特征还体现在能够全面的管理企业行政。这些特征使得在企业的行政管理中，信息数据能够统一有效的处理，对企业的正常经营业务有着积极作用。

2.2 化工企业中信息化行政管理的主要内容

企业行政管理信息化涉及到的内容较为广泛，其中较为重要的信息化内容是事务处理信息系统，这一内容是企业行政业务中进行管理的系统。在这个管理系统中，每个功能负责不同的管理任务，从而完成信息在不同方面的传达。其次，较为灵活化的交互系统是行政信息化管理的决策支持内容。通过对这一系统内容的有效应用，就能准确地分析财务的实际情况并为企业决策的准确性提供了支持。

企业行政管理系统是新型的人机交互系统，其以企业管理系统以及行政信息系统为基础，能够有效处理行政管理过程中的结构化以及异常化。同时其也能够引导工作人员对于问题加以实际性的解决，这能使得化工企业信息管理系统对行政风险的防范上提高警惕。同时行政信息化也涵盖了行政信息系统以及组织互联系统的方方面面，这些重要内容即是企业行政管理信息系统的主要支持项目。

3 化工企业行政管理的主要发展方向

3.1加强化工企业行政管理信息化

为了适应变化多端的国际市场，企业应当全方位且多角度的思考问题，通过提高使用计算机应用技术解决问题的能力，形成自身的优势以及竞争力，从而取得长足的发展。在企业行政管理信息化过程中，与高校合作能够建立计算机应用技术高级人才的供应链，促进化工企业行政管理信息化建设，这种合作模式在加强企业凝聚力的同时也能在很大程度上降低成本。

3.2 优化企业行政管理模式

计算机应用技术促使企业内大量的信息资源得到整合，企业行政管理信息化程度高的企业还能拥有计算机应用技术支持下的网络管理平台，极大程度上提高了企业的行政管理能力。化工企业各个方面的管理内容多种多样，传统的企业管理模式无法全面处理和应对这些行政管理信息，而信息化程度高的企业中所拥有的高素质计算机应用技术人才可以通过企业网络平台完成大量信息的整合以及处理，大幅度提高企业管理效率。计算机应用技术优化了企业整体的行政管理模式并使其形成了信息化的管理流程，促进了企业管理的规范化和现代化。

3.3 提高化工企业行政管理人员素质

企业员工是化工企业行政信息化建设的重要推动力之一。企业员工对于计算机应用技术使用水平直接影响企业的行政信息化建设程度。高度信息化的企业对于计算机人才的要求也是相对较高的，所以达成企业行政信息化目标的首要任务是加强对企业内员工的计算机应用技术培训，经过一定程度的培训，企业内员工就能熟练适应以及掌握基础的企业行政信息化工作流程。

3.4优化化工企业行政管理软件

化工企业行政信息化的媒介就是行政管理软件，随着经济水平的不断提高，市面上浮现出了很多五花八门的行政信息处理软件，这些软件都是行政信息化在不断发展的过程中出现的衍生品。因此，企业行政管理人员要不断适应市场对于他们的要求，不断更新自己的知识履历以适应不断变化的市场要求。随着新行政管理处理软件的出现，行政工作人员也应该与此同时去学习使用新行政软件所需要的企业行政信息化管理知识。

3.5创建化工企业信息化生产流程

在激烈的市场竞争中，企业必须要提高自身的产品质量来满足可持续竞争的要求。创建企业信息化生产流程能够在一定程度上提高企业所生产产品的质量。其一方面能通过自动化的方式进行生产，降低人力物力的消耗，节省成本；另一方面也可以提高产品生产的水平。

4结语

综上，化工企业的行政管理创新主要依靠行政管理过程中的信息化，而行政管理的信息化则依靠不断发展的计算机应用技术。信息技术在为行政管理部门提供更好的行政处理系统的同时还能提高企业行政管理的工作质量，同时更加高效地出具企业所需要的各种报表。企业行政管理信息化正常健康发展离不开网络行政管理系统软件的发展，这促使企业更加注重专业型人才的培养，最终推动企业的不断向前发展。

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作者简介：周灏（1968.10—），男，汉，黑龙江哈尔滨人，大学，副高级政工师，中石油吉林石化公司工程管理部工作。  

吉林省吉林市石化公司工程管理部。

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