供应链信息集成下的石化企业采购管理优化

马千里 韩雪

（玉门油田物采中心，甘肃 酒泉735019）

摘要：采购工作是石化企业的基本工作内容，同时也是内部控制管理的工作重点，其采购管理工作水平对于企业自身的经济效益以及持续发展将会产生深远影响。针对石化企业的生产运营模式特点，进行采购管理的相关问题进行探讨，有助于促进企业可持续发展目标的实现。供应链信息集成模式将企业放置于完整的供应链体系中，与供应商之间形成更为紧密的衔接与合作关系，彼此之间形成合作信息的共享，以获得更为高效的供应服务，同时通过信息集成体现供应采购管理的标准化，提升管理工作效能。本文通过分析石化企业采购管理优化的重要意义、供应链信息集成技术在石化企业采购管理工作中的应用、供应链信息集成下的石化企业采购管理优化策略，旨在促进石化企业采购管理工作水平的提高。

关键词：供应链信息集成；石化企业；采购管理；优化

0  引言

当前国际社会油气价格波动，使国内石化企业面临巨大的发展压力，如何在这一时代背景下提升自身的经济效益，是石化企业运营管理工作需要关注的重点问题。采购工作对于石化企业而言，不仅是成本的投入，同时也是保证自身产品及服务质量的重要基础，应用有效的采购管理缩短采购物品的交货期，迎合企业的动态需求进行物资供应的动态管理，同时实现采购成本的合理管控，是提升采购管理工作效能的关键。供应链信息集成技术应用于石化采购管理领域，对于提升采购管理工作水平具有现实意义。

1   石化企业采购管理优化的重要意义

    石化企业面临易燃易爆、高温高压等特殊情境，自身的购销产品都具有极强的特殊性，其作业方式多采用连续作业为主，因而导致其产销环节对生产原料、生产设备的安全性都具有较高要求，因而在其采购管理工作中也需要关注安全管理问题。石化企业采购工作需要的物资或者设备类型涵盖各种仪器、仪表、专用设备、钢材、木材、煤炭、化工制剂等诸多类型，品类较为广泛，且采购产生的成本投入也相对较大，采购管理工作面临的管理风险也随之上升^[1]。当前石化企业多采用不间断生产模式，即使设备故障或者检修，也需要应用应急方案保证正常生产秩序，这便造成企业即使在生产过程中也可能发生采购行为，采购工作需要跟随企业的建设生产计划调整而随之进行机动性调整，采购管理工作既要保证自身管理工作的常态化，又要具备应对应急事件的调整和处置能力。相关部门在采购管理工作中，需要保证其工作内容的经济性和安全性，而应用高效的采购管理能为企业综合管理工作水平的提高奠定基础。

2   供应链信息集成技术在石化企业采购管理工作中的应用

现代社会网络信息技术的广泛应用，使“信息化”已经成为标志性名词，同时也能够体现现代生产和管理方式的典型特征，信息技术在各行业领域得到广泛应用，其应用价值也随之提升。石化企业采购领域应用信息技术主要体现为供应链信息集成技术，其是以现代信息管理技术为载体，形成系统化管理模式，在供应链环节融入管理信息，在管理系统形成供应信息的集成化管理模式，以提升管理效率。信息集成系统包括的内容主要有物料编码信息系统、供应商档案系统、标准化代码网站、合同管理信息系统(CMIS)、物资供应绩效分析查询系统(BW)、物资采购电子商务系统(EC)、企业资源计划系统(ERP)等^[2]。

信息化管理系统将与采购管理相关的全部工作涵盖其中，应用集中管理模式，实现采购各环节在线上的整合，以实现对采购系统的综合管理，体现现代信息技术与现代供应管理的有机融合。供应链信息集成技术在石化企业供应管理中的主要应用模式为：以企业资源计划系统(ERP)为基础，将企业采购工作中的各种信息流、资金流以及物品流通信息体系进行集中管控，构建形成采购供应有关的完整管理体系。物资采购电子商务系统(EC)融入到信息集成管理系统中，能够保证外部供应与内部管理工作的紧密衔接，使企业与外部供应商之间的合作更加顺畅，合作关系更加稳固，原材料供应商、石化总公司、石化各子公司都能够通过线上管理系统进行直接对接，形成B2B采购供应模式，应用线上交易实现供应采购的良性互动，同时能够对供应采购信息进行集中管理，以实现采购管理的可追溯性。将物资采购电子商务系统(EC)与企业资源计划系统(ERP)进行整合，能够保证物资采购供应信息系统的综合性，为企业开展集中采购管理奠定基础，同时有助于促进采购管理的持续优化^[3]。

    由于企业的生产运营工作是动态发展的过程，应用集中管理模式能够对各环节进行动态协调与管控，基于整体的管理工作目标，体现采购管理的高柔性和低成本性特征。虽然供应链信息集成管理系统的应用具有诸多优势，但是由于供应链中各企业的管理模式不尽相同，在集成系统建设中也需要考量管理标准的集成、安全管理工作的集成以及内部必要的管理信息系统集成，以真正实现信息集成管理体系建设对于管理效能的促进作用。

3   供应链信息集成下的石化企业采购管理优化策略

3.1 优化采购管理的工作方向

在当前市场经济环境下，石化企业将把保持自身的可持续发展作为根本发展战略，各项管理工作也需要以此管理目标为导向^[4]。进行采购管理将现代信息技术与供应链集成技术融为一体，自身的供应管理工作内容以及管理体系都会随之发生转化。进行供应管理的标准化管理体制建设，是保证信息集成系统稳定运行的重要基础，因而需要石化企业能够自觉优化采购管理的工作方向，将以物资供应全生命周期总成本、供应商关系管理、战略定位等为基础，使石化企业物资采购保供能力、绩效管理水平作为标准化管理体制建立的基础，以相关管理工作的持续优化，促进信息集成管理系统应用效能的实现。

采购管理的技术革新，在实现对采购环节成本投入的合理管控基础之上，还要重视对采购工作品质的优化，以提升企业综合管理实力、产品供应的综合服务水平、产品供应的售后服务水平、原材料质量管理等方面^[5]。当前石化领域逐渐呈现全球采购的发展趋势，采购管理的标准化，将是中国石化企业提升自身在国际市场综合运营管理能力及竞争力的关键，企业应当从战略角度思考供应管理的标准化建设问题，将供应管理的标准化建设作为基本工作导向，以实现科学采购、标准化管理。

3.2 采购管理的优化策略

    由于石化企业的物资采购涉及诸多产品类型，与供应商的采购合作中也会存在采购风险，进而对企业的经济效益产生影响。为此，应用信息技术管理模式也需要考量采购行为对经济利润的影响、供应关系双方的力量平衡等，同时相关负责人需要对不同物资材料的产品特性有非常深入的了解，以保证采购行为能够产生最优的性价比。针对此种情况可以对采购物资应用分区管理或者模块化管理模式，不同管理模块或者区域配置经验丰富的负责人，对采购过程进行针对性管控，以保证采购管理工作质量^[6]。

    进行分区管理的具体操作方式可以归纳为：其一，确定从瓶颈物资到非关键物资的管理流程，根据物资对生产运营秩序的影响程度确定采购管理工作的重要性；其二，针对催化剂等专业技术性质较强的物资采购，可以通过增加供应商的方式，强化供应关系中的竞争意识，从而保证物资采购能够获得最优性价比，对于非关键性物质，更需要公司能够把控采购工作的主动权；其三针对机电设备等品种相对复杂的非关键性物资，需要严格执行标准化管理体系，制订框架性合作采购协议，保证整体采购流程的工作效率，从而降低管理成本。

3.3 构建采购管理的轮轴管理模型

为保证供应链信息集成管理系统的可操作性，实现其管理效能，石化企业还可以将轮轴管理模式应用于采购管理领域，保证供应管理战略目标与企业管理目标相契合，从企业管理的成本效益等角度进行分析，确保与供应商的合作关系也能够纳入到供应管理范畴，其组织结构管理、绩效管理等方面工作内容都能够实现最优化。应用轮轴管理模型的背景下，需要保证各管理元素之间具备相互链接、相互协同的管理，通过管理模式，以实现各管理元素之间形成相对平衡稳定的管理状态。对于石化企业的生产运营而言，供应商是自身生产运营的重要外部资源，为提升经营管理工作效能，需要重视对外部资源的高效应用，在集成管理系统应用的背景下，与各供应商之间应用矩阵对合作关系进行准确定位，对供应关系合作效能进行科学评估，并建立有效的绩效评估体系保证科学理性的采购行为，进而应用先进的采购观念和采购方法，以实现自身经济效益的最大化^[7]。

4   结语

    供应链信息集成技术应用于石化企业的采购管理工作中，有助于促进企业采购管理的现代化，迎合当前采购国际化的发展趋势，提升自身采购管理的标准化程度。企业可以通过优化采购管理的工作方向、应用分区管理或者模块管理模式、构建采购管理的轮轴管理模型等途径，提升采购管理工作效能，应用集成系统实现采购管理的集中化和系统化，保证采购行为的科学性，规避采购管理风险，以促进企业的持续健康发展。

参考文献：

[1]王泽.基于供应链信息集成下的石化企业采购管理优化研究[J].现代商业,2017(21):114-115. 

[2]陈启胜.供应链信息集成下的石化企业采购管理优化研究[J].石油石化物资采购,2012(7):58-62.

[3]孙小石.石油销售企业ERP与外围系统的集成方案研究[J].兰州石化职业技术学院学报,2011,11(3):26-28. 

[4]王溪舸.基于绩效评价下的石油石化企业物资采购供应商的选择优化[J].当代石油石化,2016,24(8):45-50. 

[5]任健.对石化企业设备采购风险管理的相关分析[J].新商务周刊,2018(3):29-31.

[6]郭颖.基于电子商务环境下石化企业采购与供应链管理的信息化[J].经贸实践,2018(3):52-53.

[7]王涛.对石化企业设备采购风险管理的相关分析[J].商情,2017(43):148+159. 

http://www.chinacem.net/info.asp?id=793